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5 Tipps für den stressfreien Ticketverkauf - So vermeidest du das Kassen-Chaos

12.9.2024

Nina

5 Tipps für den stressfreien Ticketverkauf - So vermeidest du das Kassen-Chaos - Der Eventfrog Blog
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In unserer neuen Folge zeigen wir dir, wie du den absoluten Albtraum an deiner Abendkasse mit Leichtigkeit vermeidest: keine langen Schlangen, kein Meckern, kein Kassen-Chaos! Mit Eventfrog wird dein Ticketverkauf vor Ort so smooth wie ein Gitarrenriff von Slädu! 🎸

Wir haben 5 geniale Tipps am Start, die deinen Event zum entspannten Erlebnis für alle machen. Bereit für die Ticket-Hacks deines Lebens?

1. Verabschiede dich vom Kassen-Horror: Setze auf Online-Tickets 🎟️

Wir kennen es alle: Die Gäste stehen in einer endlosen Schlange an der Kasse, die Stimmung kippt, und der Abend fühlt sich schon vor dem Start wie ein Marathon an. Aber stell dir vor, deine Besucher:innen kommen ganz entspannt an, winken dir freundlich zu und halten ihre Tickets auf dem Smartphone bereit. Kein Anstehen, kein Genörgel, einfach nur zack – QR-Code scannen und ab ins Event!

Mit Eventfrog kannst du genau das erreichen. Deine Besucher:innen kaufen ihre Tickets einfach online, haben sie immer griffbereit und ersparen sich (und dir!) die stressigen Momente an der Kasse. Du kannst entspannt durchatmen und den Start deines Events geniessen, während der Ticketprozess im Hintergrund reibungslos abläuft.
 

2. QR-Codes rocken: Papierkram adé!

Wer braucht denn auch noch Papier-Tickets? Niemand! In einer Welt, in der dein Smartphone quasi alles kann, gehören auch Papier-Tickets der Vergangenheit an. Bei uns erhalten deine Gäste nach dem Ticketkauf einen QR-Code direkt aufs Handy.

Es ist nicht nur ultraschnell, sondern auch umweltfreundlich. Keine Berge von Papier, die nach dem Event im Müll landen, sondern smarte, digitale Lösungen, die dir und deinen Gästen den Abend versüssen. 🌿
 

3. Mach Frühbucher:innen glücklich und spare dir den Stress an der Kasse 🐦

Frühbucher:innen sind deine besten Freund:innen! Sie sorgen nicht nur dafür, dass du schon frühzeitig Einnahmen hast, sondern entlasten auch die Abendkasse. Aber wie motivierst du sie, ihre Tickets im Voraus zu kaufen? Ganz einfach: Mit Early Bird-Rabatten! Jeder liebt es, ein Schnäppchen zu machen, und genau das gibst du deinen Gästen.

Mit Eventfrog kannst du Frühbucherrabatte einfach einrichten und so dafür sorgen, dass sich die Gäste ihre Tickets schon im Voraus sichern. Das bedeutet weniger Chaos am Event-Tag und du kannst dich auf die cooleren Dinge konzentrieren – zum Beispiel, wie du den besten Soundtrack für den Abend zusammenstellst oder ob du schon mal deine Luftgitarre polieren solltest. 🎸
 

4. Express Checkout: Die Rettung für Spontanbesucher:innen⚡

Trotz aller Vorbereitungen gibt es immer Gäste, die es nicht schaffen, ihre Tickets im Voraus zu kaufen. Aber keine Panik, du musst sie nicht an der Kasse stehen lassen! Mit dem Express Checkout von Eventfrog stellst du einfach ein Schild mit einem QR-Code am Eingang auf, und die Spontanbesucher:innen können blitzschnell vor Ort ihr Ticket kaufen.

Wie funktioniert’s? Sie scannen den QR-Code, geben ihre Mailadresse ein, kaufen das Ticket online und schon sind sie bereit. Keine langen Schlangen, kein Warten.
 

5. VIP-Feeling für alle: Der spezielle Eingang für Online-Tickets 🏆

Hier kommt der ultimative Clou: Belohne deine cleveren Gäste, die ihre Tickets schon online gekauft haben, mit einem eigenen Eingang! Während andere noch in der Schlange stehen und auf ihr Ticket warten, gehen deine smarten Besucher:innen einfach durch den Online-Ticket-Eingang – wie echte VIPs.

Mit dieser einfachen, aber genialen Idee sorgst du nicht nur für schnelleren Einlass, sondern gibst deinen Gästen das Gefühl, etwas ganz Besonderes zu sein.

 

Mit diesen 5 Tipps und Eventfrog machst du Schluss mit dem Ticket-Chaos und sorgst dafür, dass dein Event von Anfang bis Ende entspannt und professionell abläuft. Weniger Stress für dich, mehr Spass für deine Gäste – und am Ende wirst du der Held oder die Heldin des Abends sein, weil alles reibungslos funktioniert hat. 🎉

Also worauf wartest du? Schau dir unsere neueste Folge an und erfahre, wie du mit Eventfrog den Ticket-Stress ein für alle Mal besiegst. Dein Event wird es dir danken – und deine Gäste erst recht!

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